Sportbox – aitiovuokrauksen ehdot

1. Vuokrauskohde ja vuokrasopimuksen syntyminen

Vuokrauskohteena on Sportboxin omistama ja hallinnoima aitio numero 220 Bolt Arenalla. Vuokrasopimus syntyy, kun asiakas (”Asiakas”) hyväksyy Sportboxin tarjouksen sähköpostitse ja Sportbox vahvistaa varauksen. Tarjous voidaan poikkeustapauksessa hyväksyä myös suullisesti, mikäli molemmat osapuolet sen yksiselitteisesti ymmärtävät. Varaus voidaan vahvistaa vain, jos kyseisessä tapahtumassa ei ole voimassa olevaa varausta.

2. Hinnoittelu ja maksuehdot

Vuokrauksen hinnoittelu vaihtelee tapahtumittain. Tarjouksen hyväksymisen jälkeen toimitetaan lasku seuraavasti

- Yli 40 päivää ennen tapahtumaa: Ennakkomaksu 50 % vuokrahinnasta, maksuehto 8 päivää. Varaus on voimassa vain, jos ennakkomaksu maksetaan ajallaan. Loppulasku (50 %) toimitetaan 28 päivää ennen tapahtumaa, maksuehto 14 päivää.

- Alle 40 päivää ennen tapahtumaa: Varaus on sitova koko vuokrahinnan osalta (100 %). Lasku toimitetaan välittömästi, maksuehto 14 päivää, kuitenkin viimeistään päivää ennen tapahtumaa.

Maksun viivästyessä peritään viivästyskorkoa korkolain mukaisesti. Maksamattomissa varauksissa Sportbox pidättää oikeuden perua varauksen ilman erillistä ilmoitusta.

3. Peruutusehdot

Peruutus tulee tehdä kirjallisesti (sähköpostitse).

- Yli 28 päivää ennen tapahtumaa: pidätetään ennakkomaksu (50 %).
- 14 vrk tai aiemmin ennen tapahtumaa: ei lisäveloitusta.
- 13–7 vrk ennen tapahtumaa: veloitetaan 50 % vuokrahinnasta.
- Alle 7 vrk ennen tapahtumaa: veloitetaan 100 % vuokrahinnasta.

4. Aition käyttö ja asiakkaan vastuu

Asiakas sitoutuu käyttämään aitiota huolellisesti ja vastaa, että aition käyttäjät noudattavat Bolt Arenan järjestysmääräyksiä. Otteluiden ja konserttien aikana omien juomien tai ruokien tuominen aitioon on kielletty. Muiden tapahtumien tai yksityiskäytön aikana omat tarjoilut ovat sallittuja, mikäli niistä ei aiheudu siivous- tai järjestyshaittaa.

Aition enimmäishenkilömäärä on 30. Tupakointi sisätiloissa ja järjestyshäiriön aiheuttaminen on kielletty.

Asiakas vastaa kaikista vahingoista, joita aiheutetaan aition kalusteille, varusteille tai sisustukselle. Vuokrahintaan sisältyy perussiivous tavanomaisesta käytöstä, mutta ylimääräinen siivous laskutetaan erikseen.

5. Tarjoilut ja tekniset palvelut

Asiakas vastaa mahdollisten tarjoilujen järjestämisestä ja kustannuksista, ellei toisin sovita. Aitiossa on käytettävissä televisio, johon asiakas voi liittää esimerkiksi oman kannettavan tietokoneensa esityksiä varten. Asiakas huolehtii tarvittavista kaapeleista ja suosittelemme liitäntöjen testaamista etukäteen.

6. Vuokranantajan vastuu

Sportbox vastaa siitä, että aitio on käytettävissä sovittuna aikana ja sovitussa kunnossa. Mikäli esimerkiksi sähkökatkos tai muu tekninen häiriö estää tilan käytön, asiakas on oikeutettu osittaiseen tai kokonaishyvitykseen, josta sovitaan erikseen. Sportbox ei vastaa tapahtumajärjestäjän tekemistä muutoksista tai peruutuksista.

7. Vuokraoikeuden siirto

Asiakas ei saa siirtää vuokraoikeutta kolmannelle osapuolelle ilman Sportboxin kirjallista suostumusta.

8. Force majeure

Sportbox ei vastaa sopimusrikkomuksista, jotka johtuvat ylivoimaisista esteistä (esim. lakko, pandemia, sähkökatko, viranomaismääräys). Tällöin kumpikaan osapuoli ei ole velvollinen korvaamaan toiselle aiheutuneita vahinkoja.

9. Vakuutukset ja vastuunrajoitukset

Sportbox ei vastaa asiakkaiden henkilökohtaisesta omaisuudesta tapahtuman aikana. Asiakkaan on huolehdittava omasta vakuutusturvastaan. Sportbox ei vastaa epäsuorista tai välillisistä vahingoista, kuten ansionmenetyksistä tai mainehaitoista.

10. Tietosuoja

Sportbox kerää asiakkaan nimi- ja yhteystietoja varauksen yhteydessä. Tietoja käytetään vain varauksen hoitamiseen, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman suostumusta. Tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua varauksesta. Asiakkaalla on oikeus tarkastaa ja pyytää tietojensa poistamista.

11. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluin. Mikäli sopuun ei päästä, asia ratkaistaan paikallisessa tuomioistuimessa.